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规划好你上班前的25分钟!

文章出处:责任编辑:人气:-发表时间:2015-09-06 09:53【

如何做到每天一到公司,就能让一整天游刃有余呢?大家可以建立每天相对固定的一套流程,每个人的不一样,我和大家分享一下我自己的流程。

1、设置25分钟倒计时。一到公司,先设置25分钟倒计时,这个是大家进入专注工作状态的时间边界,将一切的杂事争取在这25分钟搞定。接水、去厕所、开电脑、浏览网页、浏览邮件等。

  2、在纸上列出今天的工作计划。到公司的第一件事不是去工作,而是列计划,很简单,一共三步:第一步:花点时间把今天要做的事情写下到纸上(用数码工具也ok)。第二步:标记出最重要的1件事。第三步:预估下时间资源调整计划。

  我们往往过高估计自己拥有的时间资源,列出很多当天要完成的事情,结果因为各种状况无法完成,就会产生挫败感,所以建议在列完计划之后,看一看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?或者今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就尽量少安排一些待办事项,别自己跟自己过不去。

  3、对重要的事情做任务分解

  标记出最重要的那件事通常是棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的。所以,如果你现在不把它搞清楚、明确,那今天更没有时间思考应该怎么解决它了!任务分解的目的不仅仅是列出步骤,而是让任务变得具体、明确、可执行。如果实在不知道这件事怎么搞定,“请教别人”也是具体、明确、可执行的步骤哦~

  4、准备工作环境。高效的环境能成就你的高效,如果实践了下面两个原则,那每天早晨只需要花很少的时间来准备工作环境:原则一:每样物品有固定的位置。原则二:从哪里拿就放回哪里去。

再分享两个小经验:

经验一:给自己倒一大杯水,正在专注工作的时候想喝水发现水杯是空的,可是一件很纠结的事情。

  经验二:右手边随时放着笔纸,随时记下计划外、又不得不承接下来的事情。一方面是不要忘记了,另一方面是先别影响手头的事情。

  5、用琐事来热身。运动需要热身,工作也需要热身,一开始工作就先做最重要、最困难的事情。所以,建议大家是用几件琐事来热身,然后再开始做最重要的事,比如说:浏览邮件、和领导沟通工作、打几个电话。这时候就体现出25分钟倒计时的作用了,当倒计时结束的时候,我就放下这些琐事,休息5分钟,开始做最重要的事情。

  6、新倒计时开始做最重要的事。

结语:不管多大的“改变”,都是从很小的动作开始,只不过要把这个动作坚持下去罢了。要改变自己的健康,只需要每天走一万步。要改变自己的阅历,只需要做自己从没做过的事情。邀请大家把上班的前25分钟,当做改变自己效率的开始。

(李慧星 辑)


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